- Auxiliar Administrativo ✕
Auxiliar Administrativo
Administrar los fondos documentales producidos por los organismos del orden municipal y aquellos que reciban en custodia
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Colaborar con las actividades que permitan la operatividad y fortalecimiento de los planes y programas que se desarrollen en el Municipio de Florián, como Bibliotecaria Municipal de acuerdo con la normatividad existente para tales fines. Coordinar los planes, programas y proyectos culturales, científicos, artísticos, recreación y aprovechamiento del tiempo libre…
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Realizar todas las actividades administrativas de apoyo, soporte y ejecución de los procesos y procedimientos relacionados con los asuntos de Educación y Atención de la Biblioteca para el cumplimiento de las normas vigentes.
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Desarrollar labores operativas de apoyo a la gestión administrativa, como manejo y consolidación de la información, correspondencia y trámites administrativos, aplicando el sistema de gestión documental, cumpliendo a cabalidad con las directrices y procedimientos trazados por la Alcaldía municipal, optimizando y potencializando los recursos, que permitan contribuir al logro de…
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.
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DAR APOYO ADMINISTRATIVO, OPERATIVO Y LOGISTICO A LA DEPENDENCIA EN LA ORGANIZACION, PRESTAMO, CUSTODIA Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y MANTENER LA INFORMACION GENERAL DE LA DEPENDENCIA ORDENADA Y DISPONIBLE.
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Administrar el archivo, tramitar la correspondencia interna y externa a, atender al público en sus peticiones, quejas y reclamos clasificándolos según las dependencias para fortalecer los sistemas de información de la entidad.
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Realizar todas las actividades de apoyo a la gestión del Archivo Central de la Administración y el Centro de Documentación de conformidad con la Ley General de Archivo y todas sus normas complementarias y reglamentarias.
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Ejecutar labores en el desarrollo de los procesos administrativos para la adecuada operación del Sistema de información y atención de los usuarios para el oportuno acceso a los servicios que presta la Institución.
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Administrar adecuadamente el Archivo del Municipio de El Tablón de Gómez, acorde con la misión, visión, funciones y programas de la entidad, con sujeción a las pautas y principios establecidos por la Ley, normas internas y pautas fijadas por el Archivo General de la Nación.
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Responder ante su respectivo jefe, por la correcta y oportuna ejecución de los trabajos en computador, de atender eficiente, cortes y adecuadamente, el teléfono y al público interno y externo que ingrese a la oficina. Llevar conforme a las normas establecidas, o las instrucciones que hayan sido impartidos por su…
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REALIZAR LABORES TECNICAS, ADMINISTRATIVAS, DE COORDINACION Y EJECUCION DE APOYO A LAS ACTIVIDADES DE SU INMEDIATO SUPERIOR, TENDIENTES A CIMENTAR LA BUENA MARCHA DE LA INSTITUCION.
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Apoyar el desarrollo de las funciones de tesorería, en el manejo y operación de los sistemas técnicos.
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Responder por el adecuado manejo de la información y la documentación de la dependencia tanto interna como externa, de manera que ésta sea oportuna, confiable y veraz.
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Apoyar labores administrativas relacionadas con el manejo de la información, gestión documental, orientación y atención al usuario, al igual que las actividades propias del área donde sea asignada, de manera oportuna, eficiente, correcta, de acuerdo con los procedimientos establecidos, las políticas Institucionales y normatividad vigente.